毫不夸张地说，践行 GTD 理论的人群中，99% 的人都尝试使用过 Omnifocus。@Appinn

对于大多数人来说，它的名字可能有些陌生，但是如果你接触过一些时间管理方面的内容，你一定会从很多人那里收到对于它的推荐。

将这款经典 GTD 软件运用到极致对于普通人来说并不现实，所以坚小果本文中只会将 Omnifocus 最易上手最实用的功能介绍给大家。

可简单理解 Omnifocus 为时间管理/项目管理类工具，你可以将脑袋中的奇思妙想放进它的收集箱，用整块的时间去分析信息细化目标，使其得以实现。

在互联网时代，你是否觉得周围无时无刻都充斥着各种各样的信息？比如同事在微信上分享的干货软文、某某电商年终的大促信息、明年春天的日本旅行团报名事宜……

大脑中杂事太多，会让你无法专注去做一件事，导致效率低下。

2 分钟原则

以工作中的待办事项为例：

接到一项工作任务后，迅速做出简单判断，该事项“是否是2分钟内可以处理的事项？”

• 若不是，判断该事项“是否可以交由其他人处理？”
• 若不是，将该事项放入 Omnifocus 收集箱，将其从脑海中清除，继续专注手头的工作。

在思路不被打断的情况下，你可以轻松将你的所有脑洞放入收集箱中，之后利用整段时间来进行分类整理，考虑自己的“下一步行动”是什么。

下一步行动

当把想法都放入手机箱后，Omnifocus 强大的项目管理能力从此刻开始真正发挥。

比如说某天你突然冒出“2 年后想要参加国际马拉松大赛”这样的想法，但你在之前完全没有相关经验。不用担心，Omnifocu可以帮助你将复杂内容转换成项目，并拆分为多个可执行的子任务“每天坚持跑步”、“了解马拉松相关知识”、“每月进行膝盖保护训练”、“年底之前参与一场马拉松”……每个子项都可以设置截止时间，重要程度等。

如此一来，一个你之前毫无准备的梦想清单就被细分为一个个可执行的“下一步行动”，个人生活中的小梦想可以如此、工作中复杂的项目也可以借助 Omnifocus 进行简化、清晰地让你明确接下来要做的事。

坚果云想说更多…

Omnifocus 支持 Mac、iOS 系统，因其母公司 Omni Group 颇具实力但略显高冷，所以它并不提供与 Dropbox、iCloud 等服务商的同步服务。但幸好，它支持 WebDAV 接口，所以如果您希望在不同设备上使用 Omnifocus 践行 GTD 理论，坚果云有幸成为您的首选。

Omnifocus 被赋予了太多赞誉，它的具体使用方法也是千人千样。在坚小果看来，这类 GTD 软件最大的价值在于：让所有梦想不止于空想。